Saint Thomas More Catholic School

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Proceso de Aplicación (Application Process)

REQUIREMENTS FOR APPLICATION CONSIDERATION
REQUISITOS PARA LA CONSIDERACIÓN  DE UNA APLICACIÓN

The following documents and processes are required for the application process for consideration of enrollment as an exchange student at St. Thomas More Catholic School. 

 

Los siguientes documentos y procesos son necesarios para el proceso de solicitud para la consideración de la inscripción como estudiante de intercambio en la Escuela Católica de Santo Tomás Moro.

 

Step 1 - Initial Process

Use this link to start the process
Deposit Payment of $1,000USD is upon the successful pairing of a host family.  Final payment will be due when you bring your child to St Thomas More.
 

Step 2 -

Once you have been accepted into the Exchange Student program, you will receive an email with further needed documents and a link for where to upload the documents.  Exchange Parents and students must upload the following documents in order to be accepted into the exchange student program.

  1. Form 2 – Student Essay
  2. Form 3 - Requirements for Host Families Acknowledgement (Exchange student families sign this document to acknowledge that they are also aware of the responsibilities of the Host family)
  3. Form 4 – Exchange Student’s Academic Status
  4. A video of the Exchange student – speaking in English and discussing the following points:
    1. Why the student wishes to attend St. Thomas More School and what they hope to achieve during their exchange program
    2. Their sports and hobbies – what they enjoy the most and what they hope to learn different through the program.
    3. The video must be five to six minutes in length. The students may have written notes to address these points.  But the more they speak without the notes the better.
  5. I-20 SEVIS documentation will be given to family for application to Embassy
Paso 1:  Proceso Inicial
Use este enlace para comenzar el proceso

Cuando hay buen éxito en hacer arreglos con una familia que dará hospedaje para su hijo(a), tendrán que hacer un depósito de $1,000.00 para asegurar su lugar en el programa "Estudiante de Intercambio."  Ustedes deben de pagar el pago final cuando llegan a nuestra escuela.

 

Paso 2:

Despúes de haber sido aceptado en el programa de “Estudiante de Intercambio”, reciberá un e-mail con más documentos necesarios y un “link” de donde se puede encontrar aquellos documentos. Los padres de familia y los estudiantes de otro país deben presentar los siguientes documentos antes  para ser considerados en el programa de intercambio de estudiantes.

 
  1. Forma 2: Ensayo escrito por el estudiante.
  2. Forma 3: Requisitos para el reconocimiento de las familias huespedes (las families de los estudiantes de intercambio firman este documento para reconocer que también son conscientes de las responsabilidades de la familia huesped)
  3. Forma 4: Estatus acádemico del estudiante
  4. Un video hecho por el estudiante, hablando en Ingles y discutiendo los siguientes puntos:
    1. Por qué el estudiante desea asistir a la Escuela Católica de Santo Tomas Moro, y lo que espera lograr durante el programa de intercambio
    2. Sus deportes y pasatiempos: Qué disfrutan más y lo que esperan aprender a traves del programa.
    3. El video debe de ser de cinco a seis minutos de duració El estudiante puede haber escrito notas para hacer frente a estos puntos, pero hablar sin notas es mejor.
  5. La 1-20 documentación de SEVIS se entregará a la familia para su solicitud a la Embajada.

Embassy

  1. Go to the Embassy/Consulate and pay the SEVIS fee
  2. THE VISA & I-20 MUST ACCOMPANY THE STUDENT AT THE BORDER CROSSING

Paso 4: Embajada

  1. Vaya usted a la Embajada o al Consulado y por favor pague los cargos que se deben del SEVIS
  2. EL ESTUDIANTE DEBE DE LLEVAR CONSIGO SU VISA Y SU FORMA 1-20 CUANDO CRUCE LA FRONTERA

Step 5 – Final forms

  1. Form 5- Vaccination Record
  2. Form 6 – Insurance Declaration Decision
  3. Form 7 – Athletic Participation Form and Doctor Physical Examination
  4. Form 8 – Concussion Form and Information
  5. Form 9 – Medical Information and Release
  6. Form 10 – Parent Permission to Family and to School
  7. Form 11- Exchange Families and Host Families Compatibility Agreement

 

Paso 5: Formas Finales

  1. Forma 5: Cartilla de Vacunacion
  2. Forma 6: Declaración de Seguro
  3. Forma 7: Forma de participación en los deportes y el examen físico del medico
  4. Forma 8: Forma de conmocion cerebral y la informació (Forma e información de conmoción cerebral)
  5. Forma 9: Información medica y liberació
  6. Forma 10: Permiso de los padres de familia a la familia huesped y a la escuela
  7. Forma 11:El Acuerdo de Compatibilidad de Las Familias de Intercambio y Las Familias de Anfitrión