Saint Thomas More Catholic School

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Proceso de Aplicación (Application Process)

REQUIREMENTS FOR APPLICATION CONSIDERATION
REQUISITOS PARA LA CONSIDERACIÓN  DE UNA APLICACIÓN
The following documents and processes are required for the application process for consideration of enrollment as an exchange student at St. Thomas More Catholic School. 
 
Los siguientes documentos y procesos son necesarios para el proceso de solicitud para la consideración de la inscripción como estudiante de intercambio en la Escuela Católica de Santo Tomás Moro.
Step 1 - Initial Process
Exchange Parents and students must present the following documents by January 10th of the preceding year in order to be considered for the exchange student program.
  1. Form 1 – Initial Application
  2. Form 2 – Student Essay
  3. Form 4 – Exchange Student’s Academic Status
  4. A video of the Exchange student – speaking in English and discussing the following points:
    1. Why the student wishes to attend St. Thomas More School and what they hope to achieve during their exchange program
    2. Their sports and hobbies – what they enjoy the most and what they hope to learn different through the program.
    3. The video must be five to six minutes in length. The students may have written notes to address these points.  But the more they speak without the notes the better.
  5. Payment of Registration fee of $325.00usd – this fee is refundable if application is not accepted or if Host family cannot be found.
Paso 1:  Proceso Inicial
Los padres de familia y los estudiantes de otro país deben presentar los siguientes documentos antes del 10 de Enero del año anterior para ser considerados en el programa de intercambio de estudiantes.
  1. Forma 1: Solicitud Inicial.
  2. Forma 2: Ensayo escrito por el estudiante.
  3. Forma 4: Estatus acádemico del estudiante
  4. Un video hecho por el estudiante, hablando en Ingles y discutiendo los siguientes puntos:
    1. Por qué el estudiante desea asistir a la Escuela Católica de Santo Tomas Moro, y lo que espera lograr durante el programa de intercambio
    2. Sus deportes y pasatiempos: Qué disfrutan más y lo que esperan aprender a traves del programa.
    3. El video debe de ser de cinco a seis minutos de duració El estudiante puede haber escrito notas para hacer frente a estos puntos, pero hablar sin notas es mejor.
  5. Pago de matricula de $325.00 US dollars. Esta cuota es reembolsable sí la solicitud no es aceptada o si no se encuentra una familia huesped.
Step 2 – Additional Forms Required After Acceptance
  1. Form 3 - Requirements for Host Families Acknowledgement (Exchange student families sign this document to acknowledge that they are also aware of the responsibilities of the Host family)
  2. Form 5 – Financial Requirements
Paso 2: Formas Adicionales Después De La Aceptación
  1. Forma 3: Requisitos para el reconocimiento de las familias huespedes (las families de los estudiantes de intercambio firman este documento para reconocer que también son conscientes de las responsabilidades de la familia huesped)
  2. Forma 5: Requisitos financieros
Step 3 – Final forms and financial requirements
  1. Form 6 – Insurance Declaration Decision
  2. Form 7 – Athletic Participation Form and Doctor Physical Examination
  3. Form 8 – Concussion Form and Information
  4. Form 9 – Medical Information and Release
  5. Form 10 – Parent Permission to Family and to School
  6. Form 11- Exchange Families and Host Families Compatibility Agreement
Paso 3: Formas Finales Y Requisitos Financieros
  1. Forma 6: Declaración de Seguro
  2. Forma 7: Forma de participación en los deportes y el examen físico del medico
  3. Forma 8: Forma de conmocion cerebral y la informació (Forma e información de conmoción cerebral)
  4. Forma 9: Información medica y liberació
  5. Forma 10: Permiso de los padres de familia a la familia huesped y a la escuela
  6. Forma 11: 
Step 4 – Final Payment and I-20 SEVIS Form
  1. Final payment for Tuition and Fees to the school are due upon receipt of school’s letter of Acceptance
  2. I-20 SEVIS documentation will be given to family for application to Embassy once payment has been received by the school.
Paso 4: Pago Final Y Forma I-20 Sevis
  1. El pago final de la matricula y las cuotas a la Escuela se deben hacer cuando reciban la carta de aceptación de la Escuela.
  2. La 1-20 documentación de SEVIS se entregará a la familia para su solicitud a la Embajada una vez que la escuela haya recibido el pago.